Cikaok — Pemerintah Kabupaten Pakpak Bharat terus mendorong peningkatan tata kelola pemerintahan yang transparan dan akuntabel melalui sistem pengarsipan terintegrasi. Komitmen ini ditunjukkan secara nyata saat Bupati Pakpak Bharat, Franc Bernhard Tumanggor, membuka kegiatan Sosialisasi Simpul Jaringan Sistem Informasi Kearsipan (SIKN) dan Jaringan Informasi Kearsipan Nasional (JIKN) di Balai Diklat BKPSDM, Desa Cikaok, pada Selasa, (27/10/2025).
Kegiatan ini diikuti oleh seluruh pengelola administrasi dan kearsipan dari Organisasi Perangkat Daerah (OPD) di lingkungan Pemerintah Kabupaten Pakpak Bharat. Dalam sambutannya, Bupati menekankan pentingnya pelaksanaan tertib arsip yang sejalan dengan Norma, Standar, Prosedur, dan Kriteria (NSPK) kearsipan nasional. Menurutnya, penerapan SIKN dan JIKN akan membuka akses lebih luas terhadap informasi arsip, serta mempercepat pelayanan publik yang lebih efisien dan tepat sasaran.
“Dengan adanya sistem digital ini, kita ingin menghadirkan pelayanan informasi arsip yang cepat, mudah diakses publik, serta meningkatkan akuntabilitas dan keterbukaan layanan pemerintahan,” ujar Franc Tumanggor. Ia menegaskan, penerapan sistem pengarsipan digital merupakan bagian dari misi keempat pemerintahannya, yaitu mewujudkan tata kelola pemerintahan yang baik dan berorientasi pada pelayanan publik.
ADVERTISEMENT
SCROLL TO RESUME CONTENT
Kendati demikian, Bupati tidak menampik bahwa pemanfaatan sistem digital, terutama dalam proses surat-menyurat, masih belum optimal di Kabupaten Pakpak Bharat. Ia mengakui banyak dokumen yang seharusnya dapat diproses dalam waktu singkat, namun mengalami keterlambatan akibat belum maksimalnya sistem digitalisasi.
“Memang belum semua proses administrasi bisa dilakukan secara digital. Beberapa dokumen seperti laporan keuangan dan surat perintah pencairan dana tetap harus dikelola secara fisik. Namun untuk dokumen lain yang tidak memerlukan arsip kertas, saya minta seluruh perangkat daerah mulai mengimplementasikan SIKN dan JIKN sesuai regulasi yang berlaku,” katanya.
Sosialisasi tersebut menghadirkan narasumber dari Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI), yakni Syahrir Bima Ariseno, S.Kom., dan diikuti oleh para pimpinan OPD, camat, kasubbag administrasi umum dan kepegawaian, serta pejabat pengelola kearsipan se-Kabupaten Pakpak Bharat.
Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Pakpak Bharat, Dra. Erni Situmorang, menjelaskan bahwa kegiatan ini bertujuan meningkatkan pemahaman dan kompetensi para pengelola kearsipan dalam memanfaatkan sistem pengelolaan dokumen secara digital. Ia menambahkan, kehadiran SIKN dan JIKN menjadi momentum penting untuk percepatan reformasi birokrasi dan efisiensi tata kelola kearsipan di daerah.
Sebagai catatan, Sistem Informasi Kearsipan Nasional (SIKN) dan Jaringan Informasi Kearsipan Nasional (JIKN) merupakan sistem nasional yang dikelola oleh Arsip Nasional Republik Indonesia. SIKN berfungsi sebagai aplikasi untuk menginput informasi arsip dari seluruh instansi pemerintah, sementara JIKN menjadi platform publik berbasis daring yang menampilkan arsip-arsip tersebut agar dapat diakses oleh masyarakat secara luas.
Dengan semakin kuatnya komitmen pemerintah daerah terhadap digitalisasi pengelolaan dokumen dan arsip, diharapkan Pakpak Bharat dapat bergerak menuju sistem pemerintahan yang lebih transparan, efisien, dan modern dalam memberikan pelayanan kepada masyarakat. (ALEX ST)
